Bitte beachten Sie vor dem Bilder-Upload folgende Hinweise.
anhand einer schriftlichen Einwilligungserklärung der abgebildeten Personen. Bei behinderten Menschen ist die Einwilligung der gesetzlichen Vertretung erforderlich. Achtung: Einwilligungserklärungen sind widerrufbar. Die Vorlage unserer Einwilligungserklärung können sie hier downloaden.
Stellen Sie sicher, dass Ihnen die Urheberin oder der Urheber des Bildmaterials (i. d. R. der Fotograf oder die Fotografin) die gewünschten Nutzungsrechte z. B. als Bestandteil des Angebots oder der Abrechnung oder in Form einer separaten schriftlichen Erklärung einräumt. Wir empfehlen grundsätzlich eine „räumlich und zeitlich uneingeschränkte Nutzung“ Stimmen Sie außerdem mit dem/der Urheber/-in ab, welchen Bildhinweis Sie verwenden sollen. Einen Formulierungsvorschlag für die Abtretung der Nutzungsrechte durch den Fotografen/der Fotografin finden Sie hier.
Um die Qualität Ihrer Fotos zu gewährleisten empfehlen wir Ihnen, insbesondere bei Portraitfotos, die Zusammenarbeit mit einer Fotografin oder einen Fotografen mit entsprechendem Equipment. Bitte sehen Sie davon ab Fotos mit Ihrem Smartphone zu schießen.
Falls Sie selbst fotografieren sollten Sie darauf achten,
dass die Fotos eine möglichst hohe Auflösung haben (mindestens 72 dpi im gewünschten Format) und nicht unscharf oder verpixelt sind.
dass der Ausschnitt der Bilder lieber größer als kleiner gewählt ist, dass ein Zuschnitt für verschiedene Formate möglich ist
dass die Fotos hell und freundlich wirken
Weitere Informationen und Vorgaben finden Sie in der Marken-Bildwelt des Caritas-Verbands.
Die Fotografin oder der Fotograf sollte präzise darüber informiert werden, wie Sie sich das Ergebnis des Shootings vorstellen, welches Ziel Sie damit verfolgen und wo das Fotomaterial eingesetzt werden soll.
Eine Vorlage eines Musterbriefings für Fotografen erhalten sie hier
Zum Schutz der Kinder in unseren Einrichtungen, bitten wir darum, die Kinder in unseren Einrichtungen nicht zu fotografieren. Wir empfehlen die Zusammenarbeit mit professionellen Models oder den Bezug der Bilder über unsere Bilddatenbank.
Bei der Zusammenarbeit mit professionellen und honorarpflichtigen Models empfehlen wir die Verwendung unserer Vertrags-Vorlage.
Die Vorlage unseres Model-Vertrags erhalten Sie hier.
Vermeiden Sie wenn möglich das klar erkennbare Ablichten von Markensymbolen (etwa Logos auf der Kleidung oder sichtbar im Hintergrund) oder lassen Sie diese wenn möglich im Anschluss von einem Grafiker entfernen.
Stellen Sie sicher, dass das produzierte Fotomaterial gemäß den zuvor definierten Nutzungsrechten verwendet wird. Widerruft ein Protagonist oder eine Protagonistin seine oder ihre Einwilligung, müssen Sie sicherstellen, dass das Bildmaterial sofort gelöscht wird. Dafür empfiehlt sich die zentrale Archivierung der Fotos sowie das Führen einer Liste darüber wo die einzelnen Bilder verwendet werden.
Bitte beachten Sie vor dem Download-Upload folgende Hinweise zur Benennung Ihres Downloads:
Hier finden Sie einige Positiv- sowie Negativbeispiele zur Benennung Ihrer Downloads:
Richtig:
Falsch: